Alamat Korespondensi Adalah

Dalam korespondensi atau perihal penyampaian pesan lewat surat, alamat merupakan hal krusial. Tanpanya, tujuan korespondesi tidak akan tercapai.

Di era modern ini, dimana korespondensi mungkin lebih untuk hal-hal yang bersifat formal antar perusahaan, bukan lagi besifat personal untuk sahabat pena selain untuk perihal perkantoran.

Alamat korespondensi adalah alamat yang digunakan untuk menerima atau mengirim surat atau surat elektronik (email).

Di era 90an atau sebelumnya alamat korespondensi cenderung sama dengan alamat rumah atau tempat pada umumnya.

Sedangkan di dekade 2000an, alamat tersebut berganti dengan menggunakan alamat email setelah korespondensi, baik formal maupun pribadi, lebih sering terjadi via online atau di dunia maya.

Contoh alamat korespondensi

Pada alamat korespondensi konvensional biasanya mencakup nama penerima surat berikut lokasinya kemudian diikuti dengan nama jalan atau alamat penerima, kota dan kode pos lokasi tersebut.

Untuk korespondensi dari dan keluar negeri, nama negara juga harus dicantumkan Contohnya seperti di bawah ini:

Kepada:

Mr. Peter Mudd

Academic Director

KELT Surabaya

Jalan Darmokali 34

Surabaya 60241

Indonesia

Sedangkan untuk alamat pengirim surat, biasanya sudah tercantum dalam bagian kepala surat.

Informasi yang ada umumnya tentang kontak kepada pengirim, termasuk lokasi tempat pengirim, alamat lengkap, nama kota, kodepos, nomor telpon yang bisa dihubungi beserta website dan alamat email yang tersedia. Contohnya adalah sebagai berikut dibawah ini:

Fakultas Bahasa dan Seni (FBS) Gedung T2

Universitas Negeri Surabaya

Kampus UNESA Lidah Wetan

Surabaya 60213

Telpon / faksimile: 031-7522876

Website: http://fbs.unesa.ac.id

Email: info.unesa.ac.id

Sementara utk alamat korespondensi online hanya mencakup alamat email untuk pihak yang dituju. Contohnya adalah seperti dibawah ini:

TO: natalina.nekawati@britishcouncil.or.id

Subject : Annual accounting report inquiry

Penulisan alamat di negara lain

Informasi dalam sebuah alamat tentunya mengandung hal yang sama. Namun di beberapa negara ada sedikit perbedaan dalam detil penulisannya. Berikut beberapa diantaranya:

Irlandia

Di negara sebelah barat Britania Raya ini,  sebaiknya dicantumkan nama area atau wilayah lokasi penerima surat dibawah nama kota, dimana area yang dituju adalah County Cork (disingkat Co.Cork). Contoh:

Paddy Irwin

12 McGrath Avenue

Dublin 2

Co. Cork

Ireland

Prancis

Di negeri mode ini, umumnya nama belakang penerima surat ditulis dengan huruf kapital. Contoh:

Mme. Sabine PAPIN

Chateu de Saint Denis

13 Route de ST-CYR

38000 Marseille

France

Jepang

Di negeri sakura ini, alamat ditulis dengan urutan terbalik dari urutan umumnya, yaitu dimulai dari nama negara, diikuti perfektur (propinsi), kota, nama jalan dan nama penerima surat. Contoh:

JAPAN, Tochigi-gen,

Utsonumiya-shi,

Minemachi, 3-chome, 7

Aki Gokita

 Reference
  1. https://www.tofugu.com/japanese/how-to-write-letters-in-japanese/
  2. https://www.usps.com/send/international-addressing-tips.htm
  3. http://clik.dva.gov.au/health-policy-library/defence-service-homes-dsh/general-orders/data-entry-protocols/5-addressee-details-correspondence
  4. http://www.amamanualofstyle.com/view/10.1093/jama/9780195176339.001.0001/med-9780195176339-div2-26

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *